活動報告|国士舘中学高校同窓会

　　　　　　2011年　

◆【平成23年度第4回理事会開催】

出席理事は会長以下１０名でした。
会議に先立って会長より次のような挨拶がありました。

あけましておめでとうございます。
昨年後半は少し健康を害し、言道大会などに出席できなくて皆さまに大変ご迷惑をおかけしました。
今年度の同窓会の活動としては、総会とホームカミングデーがあります。
旧制中学の設立から、本年で90年になると思っていましたが、正確には来年がそうであると学校から指摘がありました。
そこで本会としても、学校に合わせて、来年度どうするか考えていきたいと思います。
昨年の総会で示された方針に従って、これからもしっかり会を運営して行きたいと思いますのでよろしくお願いいたします。

出席理事

高橋事務局長から次の報告がありました。

１　報告事項
　①校内言道大会
　　昨年12月2日に中学校の言動大会が開催され、大西、高橋両理事が審査員として参加し、
　　同窓会会長賞を授与した。
　　多数の生徒が参加し、活気のある大会だった、との報告があった。

　②表彰
　　冬期休暇前の全校集会で、生徒を前に表彰を行った。対象となったのは、柔道部と、中学剣道部、
　　日本拳法部、パワーリフティング部、　バドミントン部、それに、パワーリフティングの中谷先生でした。
　　大西理事が会長の代理として出席し、同窓会の趣旨などを話した。
　
２　議題
　①会報について
　　現在構成の段階にあり、今月末または来月初めに発送を開始する。
　　卒業生の手許には来月初旬に届くのを目処としている。

　②定期総会・ホームカミングデーの準備について
　　定期総会は5月19日に行う。定期総会に引き続いて、34号館10階のスカイラウンジで
　　ホームカミングデーを行う。
　　記念品の作成や、招待者の選定などを鋭意行って行く。

　③評議員について。　　
すでに全評議員に継続の意思確認を行った。
その回答の態様に従って3月に評議員の新たな構成を決定する。
　　

　④その他
　　谷岡会長より、高齢のため体調が思わしくないこともあるので、今の任期終了をもって
　　会長職を辞したいとの申し出があった。
　　それにともない、5月の総会で新会長を選任することとし、
　　2月19日をもって会長選任の公示を行うこととした。
　　公示の詳細については会報に掲載することとなった。
　　また、会長の体調不良にともない、健康のために諸種行事などに出席できないこともあるので、
　　会長代行を置くこととし、松山理事が理事会で選任された。

　　　以上

審議の様子

◆【平成23年度第3回理事会開催】

平成23年11月16日(水)、午後６時３０分から、23年度の第3回目の理事会が母校会議室で開催されました。
出席理事は８名でした。
本日は谷岡会長が体調不良のため欠席しましたので、開会に先立ち、柴田副会長から次のような挨拶がありました。

本日は谷岡会長が体調不良のため欠席されておられますので、私からご挨拶申し上げます。
先日の秋楓祭に際しては、同窓会も出展並びに展示を行いましたが、
皆さまのご努力のお陰で大変成功裡に終わることが出来ました。
心から感謝しております。
本日は、評議員の就任継続のことや会報発行のことについてご審議をよろしくお願いいたします。

審議の様子

審議の内容は次の通りです。

１　報告事項
　　　　①秋楓祭について
　　　　　　秋風祭では、モッフルという餅を加工したお菓子の模擬店と写真の展示を行いました。
　　　　　　特に中高の現役の先生をしている同窓生の在学時代と現在の写真を展示しましたが、
　　　　　　現役の生徒から高い関心を呼びました。
　　　　　　また、会から秋風祭実行委員会に寄付を行いました。

２　議題
　　　　①　会報発行について
　　　　　　1月を目標に会報を発行する。
　　　　　　12月第1週までに原稿を整理する。
　　　　　　広く会員に、クラス会やまた日頃の活動などについての記事の投稿を呼びかける。　　　　　

　　　　②　言道大会について　　
　　　　　　　12月２日に開催される中学校の言道大会に審査委員として、会長及び大西理事を派遣する。

　　　　③　表彰式について　　　
　　　　　　　柔道部　全日制・定時制バドミントン部パワーリフティング部　中学剣道部　日本拳法部
　　　　　　　および会員の新井遠大さん、教員の中谷幸市さんを12月22日の終業式において表彰する。

　　　　④　柔道祝賀会について
　　　　　　11月19日開催の柔道祝賀会に会からも参加する。

　　　　⑤　評議員について
　　　　　　　評議員の整理については、現在各評議員の意向を調査して今後の方針を検討している。
　　　　　　　1月の理事会で決定し、来年の総会に諮る。

　　　　⑥その他
　　　　　　同窓会創立20周年を記念する「ホームカミングデー」を来年5月19日に母校で開催することを検討する。
　　　　　　なお、国士舘中学・高校創立90周年は来年ではないので、それとは切り離し、
　　　　　　同窓会独自にホームカミングデーを行う。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

出席理事

◆【平成23年度第2回理事会開催】

平成23年9月14日(水)、午後６時３０分から、23年度の第2回目の理事会が母校会議室で開催されました。
出席理事は１１名でした。
開会に先立ち、谷岡会長から次のような挨拶がありました。

本日は暑い中ご参集いただきありがとうございます。
夏休み中、生徒たちはいろいろ頑張りました。柔道の優勝など色々ありました。
また、野球部は秋の大会に入ったところです。
同窓会の事業としては、秋楓祭に対してどのようにするかということがあります。
また大西理事にご苦労いただいております件で、評議員の継続についてのアンケートの返信が今到着しつつあります。
来年の２０周年を機会に新しい同窓会に生まれ変わらせる前段階としたいと思っております。
評議員を整理すると、抜けてしまう学年がでるかも知れません。
これが途切れないよう、近い年代の方、特に理事の方は努力をお願いいたします。
今後、言動大会などもありますので、今日の議題のご審議をよろしくお願いいたします。

審議の様子

議題は次の通りです。

１　報告事項
　　　　
　　①夏期休暇中の件

　　　在校生　　高校

　　　　全日制　　柔道　　金鷲旗　　　　　　　　　　　　優勝

　　　　　　　　　　　　　インターハイ　　団体　　　　　優勝

　　　　　　　　　　　　　第１回ユースオリンピック　　　　出場　　優勝

　　　　　　　　　日本拳法部　　　団体　　　　　　　　１回戦敗退
　　　　　　　　　　　　　　　　　個人　　　　　　　　３名　　５位

　　　　　　　　　パワーリィフィティング
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　３名出場　　　１名　　優勝
　　　　　　　　　ジュニア世界選手権大会　　１名出場

　　　定時制
　　　　　　　　バドミントン
　　　　　　　　　　　　定時制通信制全国大会　女子個人

　　　中学校
　　　　　　　　柔道　　　団体　　　　　　　　　　　優勝
　　　　　　　　　　　　　個人　３名　　　　　　　　優勝

　　　　②その他
　　　　　　　　教員　アジアベンチプレス選手権大会　優勝　　中谷幸市先生

２　議題
　　　　①　秋楓祭について
　　　　　　同窓生の活躍（スポーツ・文化・社会等での活顕者の紹介の写真展）・露店でグッズを販売する

　　　　②　会報発行について
　　　　　　　本年も12月に発行する。会員から現状報告などの記事を募る。

　　　　③　言道大会について
　　　　　　　　12月２日開催。同窓会から審査員を派遣する。会長と大西理事を予定。

　　　　④　表形式について
　　　　　　　　12月22日の終業式の機会に行う予定

　　　　⑤　評議員について
　　　　　　アンケートはがきが現在まで50通返信された。締めきりまで待って評議員の整理を行う。

　　　　⑥その他　
　　　　　　同窓会設立20周年記念行事と、国士舘中学（高校）創立90周年記念行事を一体的に行う件については法人の返事を待っている。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　以上

出席理事

◆【平成23年度第１回理事会開催】

平成23年6月15日(水)、午後６時３０分から、23年度の第1回目の理事会が母校会議室で開催されました。
出席理事は１４名でした。
開会に先立ち、谷岡会長から次のような挨拶がありました。

本年度の総会は、皆さまのご協力のお陰で無事に終わりました。
会員の皆さまには熱心にご参加いただき心から感謝しております。
総会で決定していただいた事業について、本年も一心に実行していきたいと思いますので、
皆さまのご協力をよろしくお願いいたします。
本会も、昔とは大分違って良くなって参りました。
新しい人が次々と参加していただけるようになると、会も益々張ってして行きますのでどうかより敷くお願いいたします。

会議の様子

議題は次の通りです。

１　報告事項
　　　　①23年度総会の件
　　　　②その他

２　議題

　　　　①23年度　事業計画について
　　　　　　　　各委員会の役割分担
　　　　　　　１　広報委員会　　　　　会報の発行
　　　　　　　２　事業委員会　　　　　記念事業・秋楓祭事業の内容を検討する
　　　　　　　３　経理委員会　　　　　経理の関連事項のチェック
　　　　　　　４　総務委員会　　　　　規定整備の充実

　　　　②23年度事業のついて
　　　　　　　・通年事業について
　　　　　　　・秋楓祭参加について
　　　　　　　・役員の継続について
　　　　　　　・ホームページの運営について
　　　　　　　・ホームカミングデーについて

　　　　③理事会等の日程

　　　　　　　理事会　6月15日（水）、9月14日(水）、11月16日（水）、　24年1月18日（水）、
　　　　　　　　　　　　 3月14日（水）、4月14日(土）、5月19日（土）
　　　　　　　評議員会　４月１４日（土）
　　　　　　　総会　　5月19日（土）
　　　　　　　・　緊急の場合は臨時に理事会を開催することがある

④会議構成の確認（理事の役割分担）
　　　全般　　谷岡（会長）幕内・柴田・伊東（副会長）
　　　　　　　高橋（事務局長）　石川（事務局次長）

⑤事務の委託について
　　　・各会議の通知等、・年会費の処理業務、・名簿の管理及び整理　
　　　　　　　（引き続き外部の会社に委託）

　 ⑥その他
　　・援助金等の贈呈時期　（12月の終業式に同時に行う。）

出席理事

◆【第20回総会が開催されました】

平成23年度定期総会（第20回総会）が、平成23年5月21日(土)に母校で開催されました。

開式に先立ち、先覚物故者ならびに東日本大震災の犠牲者に対して黙祷が捧げられました。

総会は定刻に大西理事の司会で開始されました。

審議に先立ち、谷岡会長から次のような挨拶がありました。

挨拶をする谷岡会長

本日は、お忙しい中総会に参加いただきありがとうございます。
まず、今回の東日本大震災で被害に遭われた方々に心からお見舞い申し上げます。
また、本会より法人を通じて義援金を送ることに決定しております。

平成22年度の活動は、昨年の総会で決定していただいたとおり順調に行って参りました。
一番大きな事業は、ホームページを一新したことであります。
プロの手も借りて予算的にとても安く新しい方式となりました。私も見ましたが充実した内容になっています。
大学正門の前の銀杏の木の記事を見て、65年前の出来事を思い出し、
その時、共存していたことや、この木に国士舘の根性を見た感じがしました。

今から、ご審議をお願いいたしますが、
その前に来年、同窓会が創立20周年を迎えることになりました。
学園とも協議をして記念行事を行うことを検討しています。
具体的になりましたら、ご報告いたしますのでご協力をお願いいたします。

名簿の発行のことですが、昨今個人情報の取り扱いが法律のために面倒になりました。
皆さまからのお問い合わせがありましても、直ぐにお返事できないことが多いのですが、
どうかご理解をいただきたいと思います。

会長の挨拶のあと、幕内副会長が議長となり議題の審議が開始された。

議長の幕内副会長

議事は以下の次第で行われました

1.　　開　会
2.　表　彰(都合により議事の後に行われました。）
3.　会長挨拶
4.　議長選出
5.　議事
　　第１号議案　　平成２２年度事業報告
　　第２号議案　　平成２２年度決算報告
　　第３号議案　　平成２３年度事業案
　　第４号議案　　平成２３年度予算案
　　第５号議案　　諸規程について
　　第６号議案　　役員について

6.　会長挨拶
7.　閉　会

議案の説明は、高橋事務局長が行いました。

高橋事務局長

第１号議案は平成２２年度事業報告でした。

　１　名簿の作成
　　　　・卒業生及び退職教員の名簿・住所の調査継続中。

　２　会誌発行
　　　・国士舘高等学校同窓会会報　第19号　平成23年１月発行。

　３　行事　秋楓祭における、同窓会ブースの運営
　　　表形式　（クラブ活動補助金）12月22日
　４　ホームページの運営
　　　ホームページ　アドレス　http://www.kokushikan.net/

　５　補助金
　　　☆学校行事補助金
　　　　・秋楓祭（中学校・高校全日制・定時制・通信制）

　　　☆クラブ活動補助金

　６　記念品
　　　・入学記念品　　舘歌ＣＤ
　　　・　中学言道大会　同窓会会長賞
　　　・　卒業記念　　　同窓会会長賞（14名）副賞（置時計）

　７　渉　外
　　　・　高校謝恩会
　　　・　中学言道大会　審査
　　　・　会報取材
　　　・楓の会（全日制保護者会）懇親会

　８　行事参加
　　　・入学式　　10号館多目的フロア　　会長・副会長　　　４月７日
　　　・学園祭（秋楓祭）　中学高校校合　　　　　　　　11月２・３日
　　　・創立記念式典　国士舘多目的ホール　会長　　　　11月４日
　　　・卒業式　　10号館多目的フロア　会長・副会長　　　３月５日

　９　会　議
　　　・理事会
　　　　　第１回　　６月16日（水）　第２回　　９月15日（水）
　　　　　第３回　　11月17日（水）　第４回　　１月19日（土）
　　　　　第５回　　４月２日（水）　第６回　　４月16日（土）
　　　・評議員総会
　　　　　第20回　４月16日（土）
　　　・　定期総会　５月21日（土）

　10　その他
　　　　クラス会　　　　３件

第２号議案は平成２２年度決算報告でした。
（決算報告書は、会からのお知らせのページに記載します。）

　決算報告に続いて、板垣監事から監査報告がありました。

監査報告をする板垣監事

第３号議案は平成２３年度事業案でした。

　１　名簿の作成
　　　○会員の住所の調査を継続する。
　　　○退職教員の名簿・住所の調査を名簿調査会社に依頼し協力をする。
　２　会誌発行
　　　○年一回を基本として計画する。ただし、臨時に発行する場合もある。
　３　　ホームページの運営
　　　　○ホームページ　アドレス　http://www.kokushikan.net/
　４　補助金
　　　・学校行事補助
　　　　○学園祭（秋楓祭）・言道大会・武道大会・体育祭・スポーツ大会　寒稽古等に援助する。
　　　・クラブ活動補助
　　　　　○全国大会出場または優秀な成績を収めたクラブに援助する。
　　　・研修会補助
　　　　　○申請があれば理事会で審議のうえ、援助する。
　　　クラス親睦会補助
　　　　○開催の事実があれば事後でも援助する。
　　　・その他
　５　記念品
　　　・入学記念品
　　　　○新入生全員に舘歌ＣＤを全員に贈呈する。
　　　・卒業式同窓会賞の授与
　　　　○卒業生の功労に対して賞を授与する。（同窓会会長賞）
　６　寄　付
　　　　・今年度も賛前金の募集をする。
　７　行事参加
　　　・入学式　　　　　　平成23年４月７日（本）　参加中止
　　　・学園祭（秋楓祭）平成23年11月２・３日
　　　・卒業式　　　　　平成24年３月５日
　８　会　議
　　　・理事会を計画にしたがって開催する。
　　　・評議員総会　平成24年４月14日（土）予定
　　　・定期総会　　平成24年５月19日（上）予定
　９　会費徴収
　　　・卒業生には年会費（￥2，000）の要請を年１回する。
　10　その他
　　　　○規定等にあてはまらない事項は､理事会または三役で協議のうえ、実施する。
　　　　○東日本大震災の義援金への寄付。

第４号議案は平成２３年度予算案です。
（予算案は会からのお知らせページに掲載します。）