評議員会報告
平成22年04月17日

評議員会での審議模様

４月１７日（土）に、第19回評議員会が開かれました。

出席の理事・評議員

定刻、渡辺和樹理事の司会で会議が開催されました。
議事に先立って会長から次のように挨拶がありました。

本日は新年度のお忙しいなか、評議員会にご参加いただきありがとうございます。
昨年、同窓会として秋楓祭に参加しました。
急なことで人手が足りず、おいで下さった方に十分な対応ができなかったが、
思わない収穫もありました。今年は十分な用意をして臨みたいと思います。
同窓会の活動は、会員の参加が十分でなく不満足なこともありますが、
今後充実させていかなければならないと思います。
現在は、ある程度年配の会員の協力を得て行っていますが、
平成になってからの卒業生の比率が半数以上となっているので
若い人を登用して、若い人が運営して行くようにしていきたいと思います。
学園全般としては、他の高校や大学が入学生を減らしている中で、
国士舘は前年より増加していると、当局から説明がありました。
来月の総会に向けて、本日の審議をよろしくお願いします。

挨拶をする会長

出席者は１８名でした。

議事のために議長として伊東副会長が選出されました。

議長の伊東副会長

　　

審議が行われ以下の件が了承されました。


　第1号議案　　平成21年度事業報告

　　１　名簿の作成

    ２　会誌発行

    ３　行事　秋楓祭における、同窓会ブースの運営

    ４　ホームページの運営

    ５　補助金

    　☆学校行事補助金

    　☆クラブ活動補助金

    　☆他援助・補助

    ６　記念品

    ７　渉　外

   ８　行事参加

   ９　会　議

        理事会・評議員総会・ 定期総会

  10　その他


　第2号議案　　平成21年度決算報告

　　　　　　　　総会での了承を得て会報でお知らせします。


　第3号議案　　平成22年度事業案

　１　名簿の作成

      ○会員の住所の調査を継続する。

　　　○退職教員の名簿・住所の調査を名簿調査会社に依頼し、協力をする。

　２　会誌発行

　　　○年一回を基本として計画する。ただし、臨時に発行する場合もある。

　３　　ホームページの運営　　

　　　○ホームページ　アドレス　http://www.kokushikan.net/

　４ 　補助金

　　　・学校行事補助　
　　　
　　　・クラブ活動補助

　　　・研修会補助

　　　・クラス親睦会補助

　　　・その他

　５　記念品

　　　・入学記念品　
　　　
　　　・卒業式同窓会賞の授与

　６　寄　付

　　　・今年度も賛助金の募集をする。

　７　行事参加　
　　　　
　　・入学式　　　　　平成22年4月7日（水）

　　・学園祭（秋楓祭）平成22年11月2・3日（火・水）

　　・卒業式　　　　　平成23年3月5日（土）

　８　会　議

　　・理事会を計画にしたがって開催する。

　　・評議員総会　平成23年4月16日（土）予定

　　・定期総会　　平成23年5月21日（土）予定

　９　会費徴収

　　・卒業生には年会費（￥2，000）の要請を年1回する。

　10　その他

　

　第4号議案　　平成22年度予算案

               総会での了承を得て会報でお知らせします。


　第5号議案　　諸規程について

      ・会員の諸活動に関する援助規程　
　　　　　　　
      ・準会員の諸活動に関する援助規程

　　　・慶弔見舞金支給規程

　　　・表彰規程

　　　・出張旅費規程

　　　・経理規程



　　第6号議案　　役員について

　　　評議員として、松山國雄氏（昭35年度）、林幸雄氏（昭36年度）、松村幸雄氏（昭40年度）、村山浩氏（昭49年度）、

　　　　　　　　　　内山毅一氏（昭52年度）、阿部理紗氏（平21年度）、竹口舞氏（平21年度）、山口孝太郎氏（平21年度）

　　　理事として、　松山國雄氏（昭35年度）、山崎伸氏（昭57年度）

以上について了承され、5月22日（土）の総会に上程されることとなりました。

議案を説明する高橋事務局長