平成23年6月15日(水)、午後６時３０分から、23年度の第1回目の理事会が母校会議室で開催されました。
出席理事は１４名でした。
開会に先立ち、谷岡会長から次のような挨拶がありました。

本年度の総会は、皆さまのご協力のお陰で無事に終わりました。
会員の皆さまには熱心にご参加いただき心から感謝しております。
総会で決定していただいた事業について、本年も一心に実行していきたいと思いますので、
皆さまのご協力をよろしくお願いいたします。
本会も、昔とは大分違って良くなって参りました。
新しい人が次々と参加していただけるようになると、会も益々張ってして行きますのでどうかより敷くお願いいたします。

会議の様子

議題は次の通りです。

１　報告事項
　　　　①23年度総会の件
　　　　②その他

２　議題

　　　　①23年度　事業計画について
　　　　　　　　各委員会の役割分担
　　　　　　　１　広報委員会　　　　　会報の発行
　　　　　　　２　事業委員会　　　　　記念事業・秋楓祭事業の内容を検討する
　　　　　　　３　経理委員会　　　　　経理の関連事項のチェック
　　　　　　　４　総務委員会　　　　　規定整備の充実

　　　　②23年度事業のついて
　　　　　　　・通年事業について
　　　　　　　・秋楓祭参加について
　　　　　　　・役員の継続について
　　　　　　　・ホームページの運営について
　　　　　　　・ホームカミングデーについて

　　　　③理事会等の日程

　　　　　　　理事会　6月15日（水）、9月14日(水）、11月16日（水）、　24年1月18日（水）、
　　　　　　　　　　　　 3月14日（水）、4月14日(土）、5月19日（土）
　　　　　　　評議員会　４月１４日（土）
　　　　　　　総会　　5月19日（土）
　　　　　　　・　緊急の場合は臨時に理事会を開催することがある

      ④会議構成の確認（理事の役割分担）
　　　全般　　谷岡（会長）幕内・柴田・伊東（副会長）
　　　　　　　高橋（事務局長）　石川（事務局次長）

      ⑤事務の委託について
　　　      ・各会議の通知等、    ・年会費の処理業務、     ・名簿の管理及び整理　
　　　　　　　（引き続き外部の会社に委託）

　    ⑥その他
　　       ・援助金等の贈呈時期　（12月の終業式に同時に行う。）

出席理事